Een aaneenschakeling van gegevensuitwisselingen staat borg voor betrouwbare resultaten in de Groencheck, in lijn met de Vlaamse wetgeving:

• Leveranciers maken iedere maand aan de VREG een lijst over met de EAN-codes van alle afnemers aan wie ze de vorige maand groene stroom leverden, en vermelden hierbij het specifieke contract dat aan ieder afnamepunt geleverd werd.
• Wij bezorgen deze lijsten aan de netbeheerders.
• De netbeheerders vullen deze lijsten aan met afnamegegevens per afnamepunt (= hoeveel elektriciteit heeft elke groene afnemer verbruikt) en bezorgt ze terug aan de VREG.
• Op basis van deze afnamegegevens berekenen wij hoeveel garanties van oorsprong elke leverancier moet indienen voor elk van zijn contracten. We laten aan iedere leverancier weten hoeveel garanties van oorsprong hij per contract moet aankopen/aanleveren.
• Leveranciers dienen deze garanties van oorsprong in, via de online certificatendatabank die de VREG beheert en controleert. Ze kunnen deze garanties van oorsprong bekomen door eigen productie van groene stroom, of door ze aan te kopen op de markt (Vlaams, Belgisch of internationaal).
• We geven in de online Groencheck voor elke contract weer hoeveel en welk type garanties van oorsprong er voor elke maand zijn ingediend.

BESL-2011-7 beschrijft deze processen in detail.